Kurzfilme von Filmemachern auf Datenträger

Reglement

Filme für das 8. Essener Video Rodeo einreichen



Das 8. Essener Video Rodeo findet am Sonntag, den 16. September 2018 um 15:00 Uhr, im Astra Theater Essen statt.

Worauf wir bestehen:
  1. Du oder dein Kurzfilm kommen aussm Pott (gemäß der teilnehmenden Städte von RUHR.2010 bzw. des RVR).
  2. Du besitzt alle Rechte an dem eingereichten Beitrag.
  3. Dein Film muss spätestens bis zum Herbst 2018 (Anmeldeschluss) bei uns angemeldet worden sein.
  4. Du oder ein Vertreter, der die Fragen des Publikums beantworten kann, müssen beim Video Rodeo anwesend sein.

Bitte beachte diese Punkte:
  1. Das Essener Video Rodeo ist kein Wettbewerb. Wir vergeben keine Preise; bei uns stehen der Austausch und die Vernetzung der Filmemacher, Fachbesucher und Pressevertreter untereinander und mit dem Publikum im Vordergrund.
  2. Dein Beitrag sollte nicht länger als 30 Minuten sein.
  3. Jedes Genre (z. B. Kurzfilme, Musikvideos, Dokus, Kunst oder Architekturfilme usw.) und jedes Alter der Filme sind erlaubt.
  4. Der Link zur Sichtungskopie muss bis zur Zu- oder Absage aktiv bleiben.
  5. Die Daten aus dem Anmeldeformular werden bei uns archiviert; ohne deine Zustimmung geben wir diese nicht an Dritte weiter.

Wir haben uns als Veranstalter zu Folgendem verpflichtet:
  1. Wir erheben keine Einreichgebühren.
  2. Alle Beiträge werden bei der Auswahl und bei der Vorführung gleichberechtigt behandelt.
  3. Wir schauen uns alle eingereichten Beiträge an.
  4. Über eine Zu- oder Absage entscheiden wir nach der Anmeldefrist, bei einer internen Vorführung. In jedem Fall werden wir dich spätestens zwei Wochen nach der Anmeldefrist per E-Mail benachrichtigen, ob dein Film angenommen wurde oder nicht.

Nachdem dein Film ausgewählt wurde:
  1. Solltest du mit deinem Film eine Einladung von uns bekommen, benötigen wir die Vorführkopie deines Films spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung (am besten als Download-Link oder auf einem Datenträger per Post).
  2. Am liebsten ist uns eine HD-Datei oder größer (max. 4K), im .mp4 oder .mov Container, die mit „ProRes 422 HQ” oder „H.264” codiert ist. Wir möchten dir so die bestmögliche Projektion auf der Leinwand zusichern. Nutze auch unseren Leitfaden für das Erstellen von festivaltauglichen Dateien, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
  3. Eine 5.1 Raumklangmischung ist für uns kein Problem.
  4. Wir werden alle Filme vom DCP-Server des Astra Theaters abspielen. Falls dein Film bereits im DCP-Format vorliegt, brauchen wir, für den Fall der Fälle zusätzlich die klassische .mov oder .mp4 Datei als Back-up.
  5. Die Kosten und die Verantwortung für den Versand bzw. den Transport des Datenträgers an uns übernimmst du. Den Datenträger bekommst du von uns während der Veranstaltung zurück oder wir senden ihn dir innerhalb von zwei Wochen per Post zu. Die Kosten und die Verantwortung beim Rückversand bzw. Rücktransport übernehmen wir.
  6. Du hast jederzeit die Möglichkeit, spätestens aber bis zum 5. Tag nach der offiziellen Zusage, deinen Film aus einem wichtigen Grund vom Video Rodeo zurückzuziehen. Am einfachsten geht dies per E-Mail.
  7. Der eingesendete Beitrag und die Daten werden bei uns archiviert. Ohne deine Zustimmung geben wir nichts davon an Dritte weiter.
  8. Wir verknüpfen deinen Kurzfilm auf unserem YouTube Kanal. Vorausgesetzt, du oder ein anderer Rechteinhaber hat ihn bereits hochgeladen (wir werden ihn nicht hochladen).
  9. Wir verwenden kurze Ausschnitte aus deinem Film zur Berichterstattung bzw. zu Werbezwecken. Solltest du dies nicht wollen, gib uns bitte Bescheid.
  10. Die Fragen aus dem Publikum und deine Antworten werden aufgezeichnet und zur Berichterstattung und ggf. zu Werbezwecken verwendet. Solltest du dies nicht wollen, gib uns bitte im Vorfeld Bescheid.

Button zum Einreichformular

Wenn Du mit dem Reglement einverstanden bist, dann reiche deinen Kurzfilm hier ein. Wir freuen uns!

Bei diesen Regularien haben wir uns an dem Ehrenkodex für deutsche Filmfestivals (PDF) der AG Kurzfilm e. V. – Bundesverband Deutscher Kurzfilm und am Code of Ethics der Short Film Conference orientiert. Dabei ist uns Transparenz bei den Einreichmodalitäten sehr wichtig. Wir sind bedacht auf einen respektvollen Umgang zwischen dir als Filmemacher und uns als Veranstalter. Solltest du Fragen haben oder dir etwas nicht ganz klar sein, zögere nicht und melde dich bei uns.